Что такое полиграф и зачем он нужен при трудоустройстве

Полиграф (так называемый детектор лжи) – это аппаратно- программный комплекс, который регистрирует психофизиологические реакции человека на задаваемые вопросы (частоту пульса, дыхание, кожно- гальваническую реакцию, мышечный тремор и другие показатели) и позволяет судить о степени правдивости или ложности ответов на них.

Работодатели все чаще обращаются к услугам полиграфа при подборе персонала для минимизации рисков, связанных с наймом недобросовестных сотрудников.  Проверка кандидатов на этапе трудоустройства позволяет выявить потенциальные угрозы, такие как скрытые зависимости (наркотическая, алкогольная), корыстные мотивы, намерения промышленного шпионажа, а также факты подделки документов или сокрытия криминального прошлого.

В настоящем материале рассматриваются правовые основания применения полиграфа в трудовых отношениях, порядок проведения процедуры, ограничения и гарантии для обследуемых лиц, а также практические аспекты организации тестирования.

Более подробная информация о методологии обследований представлена на нашем основном сайте.

Глава 1.  Правовое регулирование использования полиграфа при трудоустройстве

1. 1.  Отсутствие специального законодательства

Трудовое законодательство Российской Федерации в настоящее время не регулирует и даже не упоминает использование полиграфа в трудовых отношениях.  Специального федерального закона, который бы устанавливал правила применения детектора лжи при приеме на работу, не существует.  Законопроект «О применении полиграфа» был внесен в Государственную Думу в 2010 году, однако так и не нашел своего правового оформления.

1. 2.  Отсутствие прямого запрета

При отсутствии специального регулирования, законодательство РФ не содержит и прямого запрета на использование полиграфа работодателями для проверки кандидатов и действующих работников.  Работодатель вправе получать информацию о деловых и профессиональных качествах соискателя любыми не запрещенными законом способами, включая психофизиологическое исследование.

1. 3.  Применение полиграфа в отдельных сферах

Для некоторых категорий работников и сфер деятельности порядок использования полиграфа закреплен на ведомственном уровне.  Эти документы могут служить ориентиром для коммерческих организаций при разработке собственных локальных нормативных актов:

Глава 2.  Условия законного проведения проверки на полиграфе

2. 1.  Добровольное письменное согласие

Поскольку проверка на полиграфе связана с получением медицинских данных (психофизиологических реакций), работодатель обязан руководствоваться положениями Конституции РФ, согласно которым «никто не может быть без добровольного согласия подвергнут медицинским, научным или иным опытам» (п.  2 ст.  21 Конституции РФ).

Таким образом, проведение психофизиологического исследования допустимо только при наличии письменного согласия кандидата или работника.

Согласие должно содержать:

• Разъяснение права гражданина дать согласие на экспертизу или отказаться от нее;
• Перечень вопросов, по которым будет проводиться психофизиологическая экспертиза;
• Разъяснение права гражданина в любой момент отказаться от дальнейшего участия в процедуре;
• Обязательство работодателя использовать результаты только для целей, связанных с приемом на работу или оценкой соответствия занимаемой должности.

2. 2.  Запрещенные темы вопросов

В перечень вопросов при проверке на полиграфе не могут быть включены вопросы, касающиеся:

• расовой или национальной принадлежности;
• политических взглядов;
• религиозных или философских убеждений;
• состояния здоровья (если иное не связано с профессиональными требованиями);
• интимной жизни.

Указанные ограничения основаны на положениях статьи 64 Трудового кодекса РФ, запрещающей дискриминацию при заключении трудового договора по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника.

2. 3.  Категории лиц, которые не подлежат проверке

Специалисты- полиграфологи и правовые источники выделяют категории лиц, в отношении которых проведение проверки на полиграфе не рекомендуется или недопустимо:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние лица;
• лица с психическими расстройствами;
• лица в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• лица с обострением сердечно- сосудистых или респираторных заболеваний.

2. 4.  Требования к специалисту- полиграфологу

Согласно государственным требованиям, утвержденным Министерством образования РФ 04. 07. 2001 (№ ГТ ППК 02/39), лицо, проводящее психофизиологическое исследование должно:

• быть старше 22 лет;
• иметь высшее профессиональное образование;
• иметь подтверждение успешного освоения дополнительной профессиональной образовательной программы по полиграфологии.

Глава 3.  Последствия отказа от прохождения полиграфа

3. 1.  Отказ не может являться основанием для дискриминации

В соответствии с позицией Министерства труда России (Письмо от 11. 12. 2024 № 14- 6/ООГ- 7120), отказ от проверки на полиграфе не может повлечь для работника никаких последствий, в том числе увольнения или отказа в приеме на работу.

Официальная позиция Роструда (Государственной инспекции труда) также подтверждает:  отказ от проверки на полиграфе не может повлечь для работника негативных последствий.

3. 2.  Как поступить работодателю в случае отказа

Если кандидат отказывается от прохождения проверки на полиграфе, работодатель не вправе:

• отказать в приеме на работу по данному основанию;
• требовать письменного объяснения причин отказа;
• применять иные меры воздействия.

Работодатель может оценивать деловые качества кандидата иными, не запрещенными законом способами (собеседование, тестирование, проверка рекомендаций).

3. 3.  Права кандидата при подозрении на дискриминацию

Если кандидат полагает, что отказ в приеме на работу связан с его отказом от проверки на полиграфе, он вправе:

1. Направить работодателю письменное требование о сообщении причины отказа (работодатель обязан ответить в течение 7 рабочих дней);
2. Обжаловать отказ в суде общей юрисдикции;
3. Обратиться в Государственную инспекцию труда.

За необоснованный отказ в приеме на работу работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Глава 4.  Что проверяют на полиграфе при трудоустройстве

4. 1.  Основные направления проверки

При проверке кандидатов на этапе трудоустройства специалисты выявляют следующие категории рисков:

4. 2.  Примерный перечень вопросов

Вопросы для проверки кандидата, как правило, группируются в следующие тематические блоки:

Блок 1.  Употребление психоактивных веществ:

• «За последние 12 месяцев вы употребляли наркотические вещества?»
• «Вы злоупотребляете алкоголем?»

Блок 2.  Криминальный опыт:

• «Вы когда- либо совершали хищение имущества на предыдущем месте работы?»
• «Вы имели связи с криминальными структурами?»

Блок 3.  Достоверность предоставленных сведений:

• «Все сведения, указанные вами в резюме, соответствуют действительности?»
• «Вы скрываете от работодателя информацию, которая может повлиять на решение о приеме на работу?»

Блок 4.  Лояльность к работодателю:

• «Вы имеете намерение использовать информацию, полученную на работе, в личных целях в ущерб работодателю?»
• «Вы планируете работать на конкурентов?»

4. 3.  Продолжительность процедуры

Стандартная проверка кандидата на полиграфе занимает от 1,5 до 3 часов и включает:

• предтестовую беседу (30–45 минут);
• непосредственно тестирование (40–60 минут);
• анализ и оформление заключения.

Глава 5.  Юридическая сила результатов полиграфа

5. 1.  Рекомендательный характер результатов

Важнейшее правовое ограничение:  результаты проверки на полиграфе в Российской Федерации имеют рекомендательное значение и не могут являться юридическим доказательством какого- либо факта.

Это означает, что:

• Работодатель не может уволить сотрудника исключительно на основании результатов полиграфа;
• Для увольнения за хищение требуется вступивший в законную силу приговор суда или постановление уполномоченного органа;
• Проверка на полиграфе является лишь дополнительным источником информации для принятия кадрового решения.

5. 2.  Использование результатов в кадровой работе

Несмотря на рекомендательный характер, результаты полиграфа могут использоваться работодателем:

• как дополнительный аргумент при принятии решения о приеме на работу;
• для выявления «зон риска», требующих дополнительной проверки;
• для формирования базы данных о добросовестности персонала.

5. 3.  Отнесение результатов к персональным данным

Информация, полученная в результате проверки на полиграфе, относится к персональным данным гражданина и подлежит защите в соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 № 152- ФЗ «О персональных данных».  Обработка таких данных допускается только с согласия субъекта персональных данных.

Глава 6.  Практические рекомендации для работодателей

6. 1.  Разработка локального нормативного акта

Для легитимизации использования полиграфа в организации рекомендуется разработать и утвердить локальный нормативный акт (Положение о порядке проведения психофизиологических исследований), в котором следует определить:

• цели и задачи проведения проверок;
• категории сотрудников, подлежащих проверке;
• порядок получения согласия;
• перечень вопросов (или принципы его формирования);
• порядок хранения и использования результатов.

6. 2.  Включение условия в трудовой договор

Для действующих сотрудников целесообразно включить в трудовой договор или дополнительное соглашение условие о возможности проведения психофизиологических исследований с согласия работника.  Однако обязательность прохождения полиграфа устанавливать неправомерно – такое условие может быть признано незаконным.

6. 3.  Выбор квалифицированного специалиста

Работодателю следует обращаться только к специалистам, имеющим:

• документальное подтверждение квалификации (сертификат, диплом о профессиональной переподготовке);
• опыт работы в сфере кадрового скрининга;
• положительные рекомендации.

6. 4.  Стоимость услуг

Цены на услуги полиграфа при трудоустройстве варьируются в зависимости от региона, сложности проверки и статуса экспертной организации:

Цены указаны ориентировочно и могут меняться.

6. 5.  Типичные ошибки работодателей

Наиболее частые нарушения при организации проверок на полиграфе:

Глава 7.  Защита прав работников и кандидатов

7. 1.  Права кандидата при проверке на полиграфе

Кандидат на трудоустройство имеет право:

• отказаться от прохождения проверки без объяснения причин;
• быть ознакомленным с перечнем вопросов до начала тестирования;
• прекратить тестирование в любой момент;
• получить информацию о результатах проверки;
• обжаловать действия работодателя в случае дискриминации.

7. 2.  Что делать при незаконном отказе в приеме на работу

Если кандидат подозревает, что отказ в приеме на работу связан с отказом от проверки на полиграфе, алгоритм действий следующий:

1. Запросить письменную причину отказа. Работодатель обязан предоставить ее в течение 7 рабочих дней.
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда. Инспекция проведет проверку и при выявлении нарушений выдаст предписание.
3. Обратиться в суд. Суд может признать отказ незаконным и обязать работодателя заключить трудовой договор или выплатить компенсацию.

7. 3.  Защита действующих сотрудников

Для действующих сотрудников действуют дополнительные гарантии:

• Увольнение за отказ от проверки на полиграфе является незаконным, поскольку такой отказ не предусмотрен статьей 81 ТК РФ как основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
• Результаты полиграфа не могут служить единственным доказательством вины работника в дисциплинарном проступке.
• Принуждение к прохождению полиграфа может быть обжаловано в трудовую инспекцию.

Глава 8.  Сравнение:  проверка на полиграфе в России и за рубежом

8. 1.  Зарубежный опыт

В некоторых зарубежных странах применение полиграфа при трудоустройстве имеет существенные ограничения:

• США: Закон о защите прав работников при проверке на полиграфе (Employee Polygraph Protection Act of 1988) запрещает большинству частных работодателей использовать полиграф при приеме на работу.  Исключения сделаны для охранных структур и фармацевтических компаний.
• Германия: Федеральный суд по трудовым спорам (BAG) признал использование полиграфа при приеме на работу нарушением права на личную жизнь (allgemeines Persönlichkeitsrecht).
• Великобритания: Закон о защите данных (Data Protection Act) и практика Европейского суда по правам человека ограничивают использование полиграфа.

8. 2.  Российская специфика

В России, в отличие от многих западных стран, прямое законодательное ограничение на использование полиграфа отсутствует.  Это создает более широкие возможности для работодателей, но при этом требует повышенного внимания к соблюдению прав обследуемых лиц и принципа добровольности.

Заключение

Услуги полиграфа при трудоустройстве на работу представляют собой востребованный инструмент кадрового скрининга, позволяющий работодателям получить дополнительную информацию о добросовестности и профессиональной пригодности кандидатов.  При этом правовое поле использования полиграфа в трудовых отношениях характеризуется следующими ключевыми особенностями:

1. Отсутствие прямого запрета, но и отсутствие специального регулирования – полиграф находится в «серой зоне» трудового законодательства, что требует от работодателя особой осторожности.
2. Обязательность добровольного согласия – без письменного согласия проведение проверки является незаконным.
3. Отсутствие негативных последствий за отказ – работодатель не вправе отказать в приеме на работу или уволить сотрудника за отказ от проверки на полиграфе.
4. Рекомендательный характер результатов – полиграф не является юридическим доказательством и не может служить единственным основанием для кадрового решения.
5. Конфиденциальность результатов – информация, полученная в ходе проверки, относится к персональным данным и подлежит защите.

Для работодателей, принимающих решение о внедрении полиграфа в систему подбора персонала, рекомендуется:

• разработать локальный нормативный акт, регламентирующий процедуру;
• строго соблюдать принцип добровольности;
• привлекать только квалифицированных специалистов;
• использовать результаты полиграфа как дополнительный, но не единственный источник информации.

Для кандидатов и работников важно знать свои права:  отказ от прохождения проверки на полиграфе не может повлечь негативных последствий, а в случае дискриминации возможно обжалование действий работодателя в судебном или административном порядке.